Source-to-Pay

Opriți risipa de bani.





Care sunt problemele tipice?

  • Nu controlați deloc sau controlați manual cheltuielile cu furnizorii
    În acest fel pierdeți multe ocazii de a economisi sume importante.
  • Uneori plătiți facturile de mai multe ori sau plătiți sume cu scadența depășită.
    Aceasta înseamnă că aveți cheltuieli nejustificate.
  • Echipa voastră de contabilitate întâmpină dificultăți cu decontul de TVA din cauza întârzierii la verificarea facturilor.
    În acest fel riscați penalități la plata TVA.


Răspunsul nostru este Profluo S2P

Angajatul

  • Inițiază cereri de bunuri și servicii.
  • Aplicația caută în gestiunea companiei și propune achiziții doar pentru produsele inexistente în stoc, pentru celelalte notificând gestiunea și pregătind bonul de consum.

Aprobatorul

  • Este notificat de către aplicație de intenția de achiziție sau de consum și aprobă conform bugetului.

DEPARTAMENTUL DE ACHIZIȚII

  • Cererile sunt consolidate automat într-un coș electronic de achiziții și se plasează comenzi centralizate către furnizori.
  • Achizițiile mici și urgente sunt direcționate către o procedură expresă, iar aplicația organizează decontul și propune facturile aferente.
  • Aplicația captează în mod inteligent achizițiile în exces față de cererile aprobate și le propune spre re-aprobare, întărind disciplina bugetară.

Gestionarul

  • Este notificat atât de sosirea de noi bunuri, cât și de necesitatea de a elibera din stoc.
  • Aplicația pregătește automat documentele de gestiune (note de intrare recepție și bonuri de consum) și le propune imediat spre validare către gestionar.
  • Aplicația lucrează simultan cu un număr nelimitat de locații de gestiune.

DEPARTAMENTUL DE CONTABILITATE

  • Aplicația reconciliază facturile cu comenzile și recepțiile procesate și eliberează automat la plată tranzacțiile corecte.
  • În cazul detectării de diferențe, aplicația blochează facturile și escaladează întregul caz (factură, comandă, recepție) către Departamentul de Achiziții.

Se integrează cu alte aplicații Profluo

Se integrează cu aplicațiile voastre


Active Directory

ERP

Baze de date

Excel
Vrei să vezi cum funcționează?