Skip links

Accelerăm e-Factura cu inteligență artificială

Contabilizăm automat și în detaliu e-Facturile prin motorul nostru unic de machine learning.

Cum funcționează Profluo în contexul
e-Factura

Profluo trimite e-facturile de vânzare și preia e-facturile de cumpărare din SPV automat, fără erori și în siguranță.

Trimiterea e-Facturilor de ieșire (vânzare)

Extragere din PDF

Extragere din PDF

Preluare
Importul de documente PDF se face automat (prin email, sFTP sau API) sau manual

Procesare optică

Procesare optică

Procesare
Motorul de Machine Learning al Profluo extrage și recunoaște elementele de factură relevante din PDF-uri

Conversie la formatul<br>e-Factura

Conversie la formatul
e-Factura

Conversie
Facturile sunt convertite și validate, cu ajutorul Machine Learning, în formatul și conținutul obligatoriu solicitat de ANAF

Trimitere în SPV

Trimitere în SPV

Trimitere
Profluo trimite către SPV e-facturile și preia răspunsurile sistemului, inclusiv facturile oficiale validate

Arhivare configurabilă

Arhivare configurabilă

Arhivare
Profluo stochează e-factura oficială, împreună cu sigiliul ANAF și cu o versiune PDF ușor de citit și auditat

Preluarea e-Facturilor de intrare (cumpărare)

Descărcare din SPV

Descărcare din SPV

Preluare
Se face periodic (la un interval configurabil) sau manual.
Profluo detectează automat duplicatele, atât de pe canalul SPV, cât și de pe alte canale (OCR, EDI)

Contabilizare automată

Contabilizare automată

Contabilizare
După învățarea sistemului, Profluo propune automat, prin Machine Learning, contabilizări de gestiune, financiare și manageriale

Export către ERP

Export către ERP

Export
Facturile sunt exportate în formatul agreat de ERP sau sunt trimise automat prin API

Arhivare configurabilă

Arhivare configurabilă

Arhivare
Profluo stochează e-factura oficială, împreună cu sigiliul ANAF și cu o versiune PDF ușor de citit și auditat

Cu Profluo, ai mai mult decât e-Factura!

Contabilizare automată

Oferim o abordare completă și automată de contabilitate la nivel de linie de factură pentru:

Arhivare inteligentă

Punem la dispoziție o soluție avansată pentru gestionarea eficientă a documentelor.

Profluo extrage e-facturile din SPV și le asociază automat cu documentele duplicate în format optic recepționate pe alte canale.

Profluo generează automat PDF-uri din e-Facturi și le arhivează după criterii clare în vederea facilitării proceselor de audit.

Profluo redenumește automat fișierele arhivate în funcție de criterii personalizate, de exemplu:

mesajSPV_numeFurnizor_numeClient_numarDocument_dataDocument

Profluo criptează atât datele cât și documentele, realizând automat și back-up-ul lor zilnic.

Respectarea perioadei de retenție legală (5+1 ani) subliniază angajamentul Profluo față de conformitatea cu reglementările fiscale și legale.

Profluo extrage e-facturile din SPV și le asociază automat cu documentele duplicate în format optic recepționate pe alte canale.

Profluo generează automat PDF-uri din e-Facturi și le arhivează după criterii clare în vederea facilitării proceselor de audit.

Profluo redenumește automat fișierele arhivate în funcție de criterii personalizate, de exemplu:

mesajSPV_numeFurnizor

Profluo criptează atât datele cât și documentele, realizând automat și back-up-ul lor zilnic.

Respectarea perioadei de retenție legală (5+1 ani) subliniază angajamentul Profluo față de conformitatea cu reglementările fiscale și legale.

Opțional, Profluo poate asigura arhivarea conform Legii 153/2007, cu semnare prin certificat HSM, criptare, securizare, marcare temporală și stocare în centru de date acreditat.

Validări anexe

Implementările e-Factura la furnizori se rezumă adesea la o simplificare minimală, unde informațiile sunt condensate într-o linie de factură generică, cum ar fi "cf anexă". Această abordare poate genera dificultăți semnificative în procesul de contabilizare, deoarece detaliile contabile esențiale sunt transferate în anexe separate, necesitând astfel o procesare suplimentară și introducere manuală în corpul facturii.

Profluo preia automat detaliile din anexe și le salvează ca linii individuale ale facturii, asigurând integritatea și precizia datelor contabile.

Validări comerciale

Informații comerciale semnificative, cum ar fi numerele de comandă, numerele de contract și adresele de livrare, sunt adesea introduse în mod incorect în câmpurile de note ale e-facturii, ceea ce poate duce la o dezorganizare a datelor.

În acest context, Profluo se evidențiază prin motorul său unic de machine learning, care efectuează o sinteză a acestor texte disparate și le reașează în câmpurile corecte.

Profluo introduce un modul suplimentar pentru condiții comerciale, care oferă o funcționalitate valoroasă prin compararea linie cu linie a facturilor primite cu condițiile comerciale stabilite anterior sau cu detaliile din comanda de achiziție.

Ce trebuie să știi
despre e-Factura?

De la 1 ianuarie 2024, toate companiile stabilite în România sau nerezidenții înregistrați în scopuri de TVA vor avea obligația de a raporta facturile emise în sistemul RO e-Factura.

Emitentul va pregăti un fișier în format XML, corespunzător facturii pe care dorește să o transmită prin SPV.

Se vor efectua operațiuni de verificare a facturii, iar dacă nu sunt identificate erori, se va aplica semnătura electronică a Ministerului de Finanțe care atestă primirea facturii electronice în sistemul RO e-Factura.

Fișierele arhivă vor fi disponibile în sistem pentru descărcare.

Destinatarul va folosi mijloacele de identificare electronică pentru accesarea SPV, de unde va putea descărca e-facturile.

Profluo vine în ajutorul tău: preia și contabilizează automat facturile din sistemul ANAF! Astfel, te vei putea concentra doar pe verificări contabile și export în ERP-ul sau sistemul tău contabil.

Cum știi dacă ți se potrivește
soluția noastră?

Dorești o integrare mai profundă cu e-Factura, prin care să-ți automatizezi complet procesul de contabilitate primară

Ai nevoie de validări comerciale și de analize suplimentare ale câmpurilor non-standard e-Factura, în afara verificărilor efectuate de ANAF

Folosești soluții ERP/contabile personalizate și dorești o soluție rapidă și exhaustivă de integrare cu e-Factura

Ești reprezentant fiscal pentru companii nerezidente, pentru care există obligația emiterii e-Factura, dar sistemele globale ale clienților nerezidenți nu beneficiază de această facilitate

Ce beneficii ai cu Profluo?

Cu Profluo, te bucuri de o soluție completă și ușor de folosit pentru a-ți optimiza procesele financiare!
Beneficiezi de contabilitate automată, integrare fără bătăi de cap, stocare sigură a documentelor și validări comerciale avansate.

Contabilitate primară automată

Contabilitate primară automată

Convertire automată a facturilor în format XML și postare în SPV

Convertire automată a facturilor în format XML și postare în SPV

Preluare automată e-facturi din SPV  și export facil în format Excel

Preluare automată e-facturi din SPV și export facil în format Excel

Integrare cu ERP-uri customizate

Integrare cu ERP-uri customizate

Stocarea automată într-o arhivă ușor de accesat, disponibilă oricând

Stocarea automată într-o arhivă ușor de accesat, disponibilă oricând

Validări comerciale suplimentare

Validări comerciale suplimentare

E-Factura nu trebuie să fie un proces dificil.
Profluo îți vine înajutor pentru ca tu să ai mai mult timp pentru acțiuni cu valoare adăugată.

Completează formularul și programează un demo gratuit!