Accelerăm e-Factura cu inteligență artificială
Contabilizăm automat și în detaliu e-Facturile prin motorul nostru unic de machine learning.
Cum funcționează Profluo în contextul e-Factura?
Profluo trimite e-facturile de vânzare și preia e-facturile de cumpărare din SPV automat, fără erori și în siguranță.
Cu Profluo, ai mai mult decât e-Factura!
Contabilizare automată
Oferim o abordare completă și automată de contabilitate la nivel de linie de factură pentru:
- Contabilitatea de gestiune: produse, gestiuni, puncte de lucru, factori de conversie
- Contabilitatea financiară: note contabile, regimuri TVA, cote TVA internaționale
- Contabilitate managerială: centre de cost, centre de profit, proiecte etc.
Arhivare inteligentă
Punem la dispoziție o soluție avansată pentru gestionarea eficientă a documentelor.
Profluo extrage e-facturile din SPV și le asociază automat cu documentele duplicate în format optic recepționate pe alte canale.
Profluo generează automat PDF-uri din e-Facturi și le arhivează după criterii clare în vederea facilitării proceselor de audit.
Profluo redenumește automat fișierele arhivate în funcție de criterii personalizate, de exemplu:
mesajSPV_numeFurnizor_numeClient_numarDocument_dataDocument
Profluo criptează atât datele cât și documentele, realizând automat și back-up-ul lor zilnic.
Respectarea perioadei de retenție legală (5+1 ani) subliniază angajamentul Profluo față de conformitatea cu reglementările fiscale și legale.
Profluo extrage e-facturile din SPV și le asociază automat cu documentele duplicate în format optic recepționate pe alte canale.
Profluo generează automat PDF-uri din e-Facturi și le arhivează după criterii clare în vederea facilitării proceselor de audit.
Profluo redenumește automat fișierele arhivate în funcție de criterii personalizate, de exemplu:
mesajSPV_numeFurnizor
Profluo criptează atât datele cât și documentele, realizând automat și back-up-ul lor zilnic.
Respectarea perioadei de retenție legală (5+1 ani) subliniază angajamentul Profluo față de conformitatea cu reglementările fiscale și legale.
Opțional, Profluo poate asigura arhivarea conform Legii 153/2007, cu semnare prin certificat HSM, criptare, securizare, marcare temporală și stocare în centru de date acreditat.
Validări anexe
Implementările e-Factura la furnizori se rezumă adesea la o simplificare minimală, unde informațiile sunt condensate într-o linie de factură generică, cum ar fi "cf anexă". Această abordare poate genera dificultăți semnificative în procesul de contabilizare, deoarece detaliile contabile esențiale sunt transferate în anexe separate, necesitând astfel o procesare suplimentară și introducere manuală în corpul facturii.
Profluo preia automat detaliile din anexe și le salvează ca linii individuale ale facturii, asigurând integritatea și precizia datelor contabile.
Validări comerciale
Informații comerciale semnificative, cum ar fi numerele de comandă, numerele de contract și adresele de livrare, sunt adesea introduse în mod incorect în câmpurile de note ale e-facturii, ceea ce poate duce la o dezorganizare a datelor.
În acest context, Profluo se evidențiază prin motorul său unic de machine learning, care efectuează o sinteză a acestor texte disparate și le reașează în câmpurile corecte.
Profluo introduce un modul suplimentar pentru condiții comerciale, care oferă o funcționalitate valoroasă prin compararea linie cu linie a facturilor primite cu condițiile comerciale stabilite anterior sau cu detaliile din comanda de achiziție.
Vrei să afli mai multe despre modul în care abordăm provocările e-Factura?
Profluo este integrat automat cu platforma Audatex
Interogăm dinamic informațiile din calculațiile dosarelor de daună, la nivel de fiecare linie (piesă sau manoperă)
Realizăm o procesare extrem de precisă a facturilor de daune
Facilităm o validare comercială transparentă a cheltuielilor efectuate de asigurați și rambursate apoi de asiguratori
Cum știi dacă ți se potrivește soluția noastră?
Ce beneficii ai cu Profluo?
Beneficiezi de contabilitate automată, integrare fără bătăi de cap, stocare sigură a documentelor și validări comerciale avansate.
Contabilitate primară automată
Convertire automată a facturilor în format XML și postare în SPV
Preluare automată e-facturi din SPV și export facil în format Excel
Integrare cu ERP-uri customizate
Stocarea automată într-o arhivă ușor de accesat, disponibilă oricând
