Procesarea facturilor cu Inteligență Artificială
Automatizăm și simplificăm fluxurile de lucru financiare pentru eficiență și acuratețe îmbunătățite.
Cum funcționează
Folosind un motor avansat de AI și Machine Learning, Profluo procesează automat volume mari de facturi, efectuând în același timp o gamă largă de validări adaptate la reglementările pieței locale și internaționale.
Gestionare
Profluo optimizează gestionarea documentelor oferind opțiuni flexibile de încărcare, conectori integrați și instrumente pentru editarea fișierelor PDF și a imaginilor. Platforma permite personalizarea denumirii documentelor și configurarea perioadelor de păstrare în arhivă, asigurând, totodată, exportul fluid către sisteme de arhivare sau ERP-uri, cu monitorizarea detaliată a statusului fiecărui export.
1. Încărcarea documentelor manual, prin email, sFTP, AS2 sau API
Profluo îți oferă conectori integrați pentru cele mai uzitate protocoale de transfer de fișiere, asigurând o încărcare rapidă și fără întreruperi a documentelor din orice sursă.
2. Combinarea sau separarea paginilor și gestionarea anexelor
Adaugă anexe PDF facturilor electronice pentru arhivare ca documente suport și validări ulterioare.
3. Redenumirea și arhivarea documentelor cu programe personalizate
Personalizează denumirile documentelor extrase și configurează perioada de păstrare în arhiva Profluo, în funcție de nevoile interne.
4. Export cu monitorizare
Exportă documentele către orice sistem de arhivare sau ERP și monitorizează statusul exporturilor pe toate canalele selectate, cu vizibilitate completă.
Procesare
Platforma noastră suportă multiple formate internaționale de facturare și folosește Machine Learning pentru a extrage date din orice format. Profluo convertește și mapează facturile electronice, validând informațiile în raport cu Master Data.
Automatizare
Viteză per document
Precizie
Optic
secunde
Electronic
secundă
Contabilitate linie cu linie
Motorul nostru de Machine Learning simplifică contabilizarea linie cu linie prin identificarea automată a produselor, conturilor contabile, tratamentelor TVA, centrelor de cost și codurilor statutare. Personalizează rapid platforma pentru nevoile afacerii tale și exportă facturile direct în ERP-uri, folosind cei peste 20 de conectori integrați.
Contabilitate de gestiune (produse, conversii unități de măsură, locații de depozitare)
Motorul nostru de Machine Learning poate fi antrenat să recunoască produsele din descrierile furnizorilor, să identifice locațiile optime de stocare și punctele de livrare și să gestioneze conversiile între unitățile de măsură pentru achiziții și stocuri.
Contabilitate financiară (conturi, monografii, scenarii TVA/GST)
Motorul nostru de Machine Learning este capabil să sugereze conturi contabile precise și tratamente TVA/GST adecvate, optimizând contabilitatea generală.
Controlling (centre de cost, proiecte, coduri bugetare etc.)
Profluo îți permite să antrenezi motorul de Machine Learning pentru a recomanda centre de cost, coduri de proiect și alte dimensiuni pentru raportarea managerială, personalizabile în funcție de specificul afacerii tale.
Raportări (SAF-T, NC-8, CPV, UNSPSC, ESRS etc.)
Asigură-te că respecți toate cerințele de raportare statutară antrenând motorul nostru de Machine Learning pentru a sugera structurile de codificare necesare pentru conformitate.
Export către ERP
Ne integrăm fără probleme cu cele mai utilizate sisteme ERP și de contabilitate, având peste 20 de conectori preconfigurați în platforma Profluo.
Automatizare
Viteză per document
Precizie
Electronic
secundă
Validări comerciale
Profluo simplifică procesul de validare comercială prin potrivirea automată a facturilor cu contractele, comenzile de achiziție și avizele de primire a mărfii, rezolvând atât automat, cât și manual eventualele discrepanțe și facilitând colaborarea între departamentele de Contabilitate și Achiziții.
Fluxuri de lucru
Profluo orchestrează fluxurile de lucru prin filtrarea automată a facturilor pe departamente, direcționându-le pentru aprobare în funcție de conținut sau context și trimițând notificări configurabile, precum și rapoarte periodice adaptate nevoilor afacerii tale.
De ce să alegi Profluo ca soluție pentru procesarea inteligentă a facturilor?
Experiența vastă
Echipă: peste 20 de ani de experiență în domeniul financiar-contabil și dezvoltare software
Portofoliu: clienți importanți din mediul Enterprise, expunere extinsă în firme mari de contabilitate
Volum de procesare: peste 2 miloane de facturi reale procesate, peste 30 de milioane de note contabile introduse automat
Abordarea personalizată a algoritmilor de inteligență artificială
Asigură atât putere de generalizare, cât și precizie în funcție de contextul fiecărui client
O înțelegere profundă a facturilor, inclusiv a contextului comercial, fiscal și contabil al acestora
O anticipare inteligentă a fluxurilor de lucru ale operatorilor de facturi
Maturitatea și scalabilitatea platformei
Securitate înaltă și flexibilă: acces pe bază de roluri, arhitectură multi-tenant la client, concept de autorizare propriu
Arhitectură agilă: integrări personalizate cu majoritatea ERP-urilor și programelor contabile locale și internaționale
Tehnologie imediat disponibilă pe plan internațional: portal multilingv, algoritmi de machine learning care formează progresiv vocabulare specializate în funcție de limbile detectate pe documente
