Nu controlați deloc sau controlați manual cheltuielile cu furnizorii. În acest fel pierdeți multe ocazii de a economisi sume importante.
Uneori plătiți facturile de mai multe ori sau plătiți sume cu scadența depășită. Aceasta înseamnă că aveți cheltuieli nejustificate.
Echipa voastră de contabilitate întâmpină dificultăți cu decontul de TVA din cauza întârzierii la verificarea facturilor. În acest fel riscați penalități la plata TVA.
Răspunsul nostru este Profluo S2P
Angajatul
Inițiază cereri de bunuri și servicii
Aplicația caută în gestiunea companiei și propune achiziții doar pentru produsele inexistente în stoc, pentru celelalte notificând gestiunea și pregătind bonul de consum
Aprobatorul
Este notificat de către aplicație de intenția de achiziție sau de consum și aprobă conform bugetului
DEPARTAMENTUL DE ACHIZIȚII
Cererile sunt consolidate automat într-un coș electronic de achiziții și se plasează comenzi centralizate către furnizori
Achizițiile mici și urgente sunt direcționate către o procedură expresă, iar aplicația organizează decontul și propune facturile aferente
Aplicația captează în mod inteligent achizițiile în exces față de cererile aprobate și le propune spre re-aprobare, întărind disciplina bugetară
Gestionarul
Este notificat atât de sosirea de noi bunuri, cât și de necesitatea de a elibera din stoc
Aplicația pregătește automat documentele de gestiune (note de intrare recepție și bonuri de consum) și le propune imediat spre validare către gestionar
Aplicația lucrează simultan cu un număr nelimitat de locații de gestiune
DEPARTAMENTUL DE CONTABILITATE
Aplicația reconciliază facturile cu comenzile și recepțiile procesate și eliberează automat la plată tranzacțiile corecte
În cazul detectării de diferențe, aplicația blochează facturile și escaladează întregul caz (factură, comandă, recepție) către Departamentul de Achiziții