Începând cu 1 ianuarie 2025, toate companiile din România vor fi obligate să adopte raportarea SAF-T (Fișierul Standard de Control Fiscal). Aceasta este o inițiativă a OECD (Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică), menită să standardizeze schimbul de date între contribuabili și administrațiile fiscale, având ca obiectiv principal combaterea evaziunii fiscale și unificarea raportărilor statutare.
Ce este SAF-T și cum funcționează?
SAF-T este deja implementat în mai multe țări europene, precum Ungaria, Bulgaria, Lituania, Portugalia, Polonia și Norvegia. Similar cu e-Factura, implementarea SAF-T în România este una dintre cele mai ambițioase din regiune.
Noua cerință vine cu un volum de muncă adițional pentru mai multe categorii de actori:
- Operatorii documentelor primare (facturi, extrase bancare) – trebuie să introducă codificări suplimentare la nivelul fiecărei linii de document.
- Dezvoltatorii de aplicații financiar-contabile – sunt obligați să extindă funcționalitățile aplicațiilor pentru a acomoda noile structuri de rapoarte.
- Contabilii și consultanții fiscali – au nevoie de timp suplimentar pentru raportare, verificare și reconciliere.
Impactul SAF-T asupra companiilor
Adoptarea raportării SAF-T implică creșteri ale costurilor de conformare fiscală:
- Tarife mai mari pentru servicii profesionale
- Investiții în software pentru generarea și transmiterea rapoartelor SAF-T
- Eforturi suplimentare pentru reconcilierea neconcordanțelor și adaptarea proceselor interne
Deși aceste costuri se vor plafona odată cu stabilizarea SAF-T și eliminarea altor raportări statutare (precum decontul de TVA), în prezent este esențial ca antreprenorii, contabilii și consultanții fiscali să adopte soluții tehnologice care să reducă volumul de muncă manuală.
Profluo simplifică raportarea SAF-T
Profluo vine în sprijinul companiilor prin extinderea capabilităților sale de Inteligență Artificială pentru contabilitate, care include acum și codificările specifice SAF-T, precum:
- Coduri TVA
- Coduri de mișcări ale bunurilor și mijloacelor fixe
Cu un antrenament minim în cadrul proceselor contabile obișnuite, sistemul Profluo automatizează codificarea detaliată SAF-T, cu o acuratețe ridicată. Aceasta este o soluție ideală pentru companiile care externalizează contabilitatea, dar care păstrează intern gestiunea stocurilor – unde reconcilierea datelor din sisteme diferite poate fi extrem de complicată.
Alte codificări automate
Pentru a facilita conformarea și în alte domenii, Profluo a extins motorul său de AI cu suport pentru:
- Coduri NC-8 – necesare pentru raportările Intrastat
- Coduri CPV – utilizate în clasificarea produselor și serviciilor pentru achiziții publice la nivel european
- Coduri UNSPSC – folosite în clasificarea globală a produselor și serviciilor pentru achiziții publice și private internaționale
Toate aceste funcționalități sunt disponibile gratuit în cadrul abonamentelor existente de procesare electronică și procesare optică.
Cu Profluo, companiile pot trece mai ușor prin transformările impuse de SAF-T, reducând semnificativ volumul de muncă manuală și costurile adiționale. Pregătește-te din timp și adoptă soluții inovatoare pentru a transforma obligația SAF-T într-un avantaj competitiv. Discută cu unul dintre consultanții noștri și descoperă cum putem veni în întâmpinarea nevoilor companiei tale!
