Descoperă cum funcționalitatea SMART EXTRACT transformă gestionarea e-facturilor în departamentele financiar-contabile.
În companiile mari și mijlocii, angajații departamentului financiar se ocupă de numeroase e-facturi pe care trebuie să le proceseze. Aceste facturi conțin adesea informații comerciale vagi sau incorecte, ducând la erori și ineficiențe. Profluo elimină aceste ambiguități și erori, simplificând procesarea informațiilor comerciale din e-facturi.
Provocări
Angajații întâmpină frecvent:
Dificultăți în validarea e-facturilor în raport cu contractele și comenzile aferente.
Înregistrarea incorectă a e-facturilor pe puncte de livrare, locații de gestiune sau centre de cost, ducând la discrepanțe în raportările financiare.
Flux principal
În departamentul financiar din care face parte, Maria este copleșită de afluxul zilnic de e-facturi de la furnizori. Fiecare factură trebuie verificată meticulos în raport cu contractele și comenzile, iar Maria trebuie să se îndrepte către directorii comerciali sau managerii de contracte pentru a obține detalii relevante. Această sarcină devine și mai frustrantă din cauza erorilor și ambiguităților frecvente din informațiile comerciale furnizate în e-facturi de către furnizori.
Având experiențe anterioare negative, ea apelează la noul sistem Profluo și funcția sa specială: Smart Extract.
Introducerea funcționalității Smart Extract de la Profluo a revoluționat modul în care Maria și colegii ei gestionează e-facturile. Provocările gestionării informațiilor vagi și incorecte sunt acum de domeniul trecutului, deoarece sistemul nostru automatizat le permite să se concentreze pe sarcini financiare mai strategice, asigurând în același timp acuratețea informațiilor comerciale din e-facturi.
