Skip links

Automatizează complet procesarea documentelor contabile cu AI

Eliminăm procesele manuale și îmbunătățim acuratețea datelor cu cel mai performant motor de machine learning.

Recunoaștere tehnologică națională

Profluo a fost distins, la competiția organizată de acceleratorul InnovX BCR, cu două premii:

Premiul pentru cel mai performant start-up

Premiul pentru cel mai performant start-up

Premiul UiPath pentru cea mai bună soluție de automatizare

Premiul UiPath pentru cea mai bună soluție de automatizare

Ne recomandă

Cum funcționează

Folosind un motor propriu de inteligență artificială și învățare automată, Profluo poate procesa un volum impresionant de documente financiar-contabile și efectua un volum mare de validări specifice pieței și legislației din România - totul în mod automat.

Profluo se adaptează la oricare dintre cele două scenarii: normal/optic și RO e-Factura. Capabilitățile aplicației ne permit să realizăm implementări și integrări personalizate, care să deservească complet nevoile companiilor mari și mijlocii.

Fluxul e-Factura de procesare

Rapidă și intuitivă, soluția Profluo pentru e-Factura te ajută să postezi facturile proprii sau ale clienților tăi în SPV, respectiv să preiei e-facturile în mod complet automatizat.

Postarea facturilor în SPV

Profluo are capabilitatea de a prelua facturile din diverse surse:

  • email/IMAP
  • sFTP
  • Profluo API endpoint
  • format optic (.pdf, .jpg, .png)

Aceste facturi intră în fluxul de procesare optică, unde sunt extrase informațiile obligatorii prin motorul optic de Machine Learning.  

Odată confirmate ca fiind extrase corect, facturile sunt convertite în formatul UBL 2.1 (nomenclatoarele sunt aliniate prin motorul specializat de Machine Learning) și postate în sistemul RO e-Factura prin SPV-ul companiei.

După primirea răspunsului din partea RO e-Factura, Profluo descarcă automat arhivele oficiale care conțin factura în format UBL 2.1 și sigiliul digital al ANAF si le stochează împreună cu fișierul PDF original, în vederea arhivării conform termenului legal.

Preluarea e-Facturilor din SPV

După autorizarea Profluo în SPV-ul clientului, e-Facturile de achiziție și/sau vânzare sunt preluate periodic și automat de către aplicație.

Odată descărcate, e-facturilor li se aplică procedurile de contabilizare automată (gestiune, financiar, managerial) prin motorul Machine Learning de contabilitate al Profluo.

Facturile contabilizate sunt exportate în formatul agreat de ERP sau sunt trimise automat prin API.

 

Profluo stochează e-factura oficială, împreună cu sigiliul ANAF și cu o versiune PDF ușor de citit și auditat.

 

Ai nevoie de un partner pentru implementarea fluxurilor e-Factura?

Fluxul Optic de procesare

Profluo asigură procesarea automată a documentelor de la A la Z: de la preluarea din email, la OCR-izare și validări inteligente până la contabilizare automată prin AI și arhivare digitală.

Documentele scanate (.pdf, .jpeg, .png) sunt preluate automat de la adresa de email a clientului și sunt pregătite pentru procesare (automatizare flux registratură).

Documentele scanate intră în fluxul de procesare optică unde sunt extrase informațiile obligatorii prin prin motorul nostru OCR, recunoscând cuvintele și limba. După ce realizează corecții și normalizări, validează facturile tradiționale ca facturi electronice.

Motorul nostru proprietar de Machine Learning realizează contabilitatea primară în mod automat și oferă rute configurabile pentru învățare contabilă automată accelerată.

Contabilitate de gestiune: ID-uri produse client, ID-uri locații de gestiune, factori de conversie bazați pe unități de măsură și analiza istorică a prețurilor

Contabilitate financiară: monografii contabile, tratament inteligent al regimului de TVA (taxare inversă, scutiri)

Contabilitate managerială (controlling): centre de cost, centre de profit,
proiecte, tipuri de cheltuieli etc.

Pentru a automatiza procesul complet, Profluo este integrat cu majoritatea sistemelor de contabilitate locale și ERP-urilor globale, transferând datele înregistrate în secunde.

  • Export manual (în formatul solicitat de ERP, nu necesită conversii suplimentare)
  • Export automat
  • Sincronizare cu nomenclatoare
  • API endpoints
    • Format JSON pentru factură electronică
    • Format XML pentru e-Factura (UBL 2.1)
    • Format XML pentru facturi (EDIFACT)
    • Format PDF pentru arhivare

Vrei să vezi cum funcționează aplicația noastră?
Solicită un demo și vom testa live cu documentele tale.

De ce să alegi Profluo ca soluție de viitor pentru procesarea inteligentă de documente?

  • Echipă: 20+ ani experiență în zona financiar-contabilă și în dezvoltarea software
  • Portofoliu: clienți enterprise semnificativi, expunere profundă în companiile mari de contabilitate
  • Volum de procesări: +1 milion de facturi reale procesate, +20 milioane note contabile introduse automat
  • Asigură atât putere de generalizare, cât și precizie în contextul fiecărui client
  • O înțelegere profundă a facturilor, inclusiv contextul lor comercial, fiscal și contabil
  • O anticipare inteligentă a fluxurilor de lucru ale operatorilor de facturi
  • Securitate înaltă și flexibilă: acces pe bază de roluri, arhitectură multi-tenant la Client, concept de autorizare propriu
  • Arhitectură agilă: permite instalări personalizate
  • Integrări profunde cu majoritatea ERP-urilor internaționale și programelor de contabilitate din România
  • Tehnologie imediat disponibilă în context internațional: portal multilingv, algoritmi de machine learning care formează progresiv vocabulare specializate în limbile care sunt detectate pe documente

Pregătește-ți afacerea pentru viitor cu o soluție digitală scalabilă și sigură!

Completează formularul, iar unul dintre consultanții noștri te va contacta pentru a discuta despre nevoile tale.